Douaneaangifte

Wat is een douaneaangifte?

Met een douaneaangifte vraag je een douaneregeling aan voor je goederen, bijvoorbeeld in het vrije verkeer brengen, uitvoer of transit. De EU-douanewetgeving verlangt dat je op artikel- en zendingniveau complete en juiste gegevens aanlevert. Op basis daarvan voert de douane risicoanalyse uit, stelt heffingen vast en bepaalt of fysieke of documentcontroles nodig zijn. Na aanvaarding ontvang je een MRN waarmee de transactie traceerbaar is. Je kunt een aangifte indienen als aangever met een eigen EORI, of dit laten doen door een douanevertegenwoordiger via directe of indirecte vertegenwoordiging.

Soorten douaneaangifte en wanneer je welke gebruikt

Bij internationale handel kom je grofweg drie typen tegen: invoeraangifte, uitvoeraangifte en transitaangifte. Elk type heeft een eigen doel, dataset en moment van indienen. Bij invoer regel je toelating tot het vrije verkeer en de heffingen. Bij uitvoer meld je goederen aan voor definitieve uitvoer uit de EU en bewijs je vertrek. Transit gebruik je om goederen onder douanetoezicht tussen douanekantoren te verplaatsen zonder heffingen te betalen.

Vergelijking van aangiftes

Welke gegevens en documenten heb je nodig?

Een volledige aangifte bevat minimaal de HS-code per artikel, de commerciële omschrijving, aantal en gewicht, de oorsprong, de douanewaarde en de toegepaste Incoterm. Verder kunnen vergunningen nodig zijn bij strategische goederen, dual-use, landbouw of sanitarie eisen. Documenten die je in de praktijk klaarzet zijn de commerciële factuur, paklijst, het vervoersdocument en indien van toepassing oorsprongsbewijzen. Controleer of je EORI geldig is en of je btw-registratie aansluit bij de aangevraagde regeling. Bij ontbrekende of onjuiste data loop je risico op vertraging, naheffingen en boetes.

Douanewaarde en heffingen: zo reken je

De douanewaarde vormt de basis voor invoerrechten en vervolgens de btw-grondslag. Meestal is dit de transactiewaarde, aangevuld met transport en verzekering tot aan de EU-grens, plus eventueel royalty’s en commissies die aan de koop zijn verbonden. Hieronder een vereenvoudigd rekenvoorbeeld.

Afhankelijk van Incoterms kunnen aanvullende kosten onderdeel zijn van de grondslag. Preferentiële oorsprong kan het rechtentarief verlagen. Bewaar alle onderliggende bescheiden, want de douane kan achteraf toetsen.

Zelf indienen of werken met een douanevertegenwoordiger

Je kunt zelf aangifte doen met eigen systemen en vergunningen, of een specialist inschakelen. Werk je met een vertegenwoordiger, bepaal dan of je kiest voor directe vertegenwoordiging waarbij jij aangever blijft, of indirecte vertegenwoordiging waarbij de vertegenwoordiger als mede-aangever optreedt. De keuze heeft gevolgen voor aansprakelijkheid en btw-afwikkeling. Lees welke voorwaarden gelden in onze toelichting op de eisen aan douanevertegenwoordiging. Twijfel je over de beste aanpak voor jouw goederenstroom, neem dan vroegtijdig contact op zodat we de risico’s, kosten en doorlooptijden strak managen.

Proces en doorlooptijd in de praktijk

Het proces start met dataverzameling en documentcontrole. Daarna dient de aangever de dataset elektronisch in en volgt een automatische acceptatie of een controle-indicatie. Bij groen licht ontvang je het MRN en kun je goederen vrijgeven of laten vertrekken. Bij document- of fysieke controle levert een complete en consistente set gegevens bijna altijd een snellere vrijgave op. Voor transit zorg je dat waarborgen en routegegevens kloppen; voor uitvoer is het vertrekbericht het bewijs richting btw-administratie. Plan je cut-off tijden in lijn met het douaneloket en de terminalprocessen, zeker bij multimodaal vervoer.

Wil je dat wij je douaneaangifte voorbereiden, indienen en opvolgen, inclusief afstemming met terminals en vervoerders, neem dan direct contact op.