Indirecte vertegenwoordiging
Bij indirecte vertegenwoordiging doet een douane-expediteur aangifte in zijn eigen naam, maar voor rekening van de belanghebbende. Dit houdt in dat de douane-expediteur als indirect vertegenwoordiger optreedt, de aangever is, en daardoor (mede)aansprakelijk is voor de douaneaangifte.
Bij deze vorm van vertegenwoordiging verzorgt de douane-expediteur de aangifte in zijn eigen naam, maar wel voor de rekening van de opdrachtgever. Indirecte vertegenwoordiging is niet toegestaan voor het plaatsen van goederen onder de volgende bijzondere regelingen:
- Actieve veredeling
- Passieve veredeling
- De regeling Bijzondere Bestemming
- Tijdelijke invoer
In Nederland komt indirecte vertegenwoordiging tussen twee in Nederland gevestigde ondernemingen niet vaak voor. Deze vorm van vertegenwoordiging wordt bijvoorbeeld gebruikt wanneer goederen in Nederland geïmporteerd moeten worden, maar de persoon die de goederen wil aangeven niet in Nederland gevestigd is. Zowel de douane-expediteur als de opdrachtgever zijn in principe verantwoordelijk voor de douane- en/of fiscale gevolgen van de aangifte. Als een aangifte leidt tot een douaneschuld, bijvoorbeeld bij het in het vrije verkeer brengen van goederen, dan zijn zowel de douane- expediteur als de opdrachtgever aansprakelijk voor de invoerrechten en andere belastingen
bij invoer.
Zoek jij ondersteuning om een juiste beslissing te maken of wil je meer informatie?
Neem dan contact met ons op. Een van onze specialisten zal je graag verder helpen.
Rollen en verplichtingen bij Indirecte Vertegenwoordiging in douanezaken
| Indirecte vertegenwoordiging | Invoer | Uitvoer | Voorwaarde |
|---|---|---|---|
| Aangever (Declarant) | Verplicht | Verplicht | Moet gelijk zijn aan Vertegenwoordiger |
| Vertegenwoordiger (Agent) | Verplicht | Verplicht | Moet gelijk zijn aan Aangever |
| Houder van de regeling (Importer) | Verplicht | Verplicht | Mag niet gelijk zijn aan Aangever |
| Exporteur | – | – | Moet gevestigd zijn in de EU |
| Geadresseerde (Consignee) | Verplicht | Verplicht | |
| Betaler (Payer) | Optioneel | – | |
| Zekerheid-steller (Surety) | Optioneel | – |
Hoe de diverse partijen in de aangifte in uw systeem getoond worden is afhankelijk van de oplossing die uw softwareleverancier hiervoor gekozen heeft.
Wat is het verschil tussen directe en indirecte vertegenwoordiging?
Bij directe vertegenwoordiging doet de douane-expediteur de aangifte in naam en voor rekening van de belanghebbende. Dit betekent dat de belanghebbende de officiële aangever is en daarmee volledig aansprakelijk voor de aangifte en eventuele fouten of problemen die daarbij optreden.
Bij indirecte vertegenwoordiging doet de douane-expediteur de aangifte in zijn eigen naam, maar voor rekening van de belanghebbende. In dit geval is de douane-expediteur zelf de officiële aangever en daarmee (mede)aansprakelijk voor de douaneaangifte. Dit betekent dat bij fouten of problemen de verantwoordelijkheid gedeeld wordt tussen de douane- expediteur en de belanghebbende.
Veelgestelden vragen over directe vertegenwoordiging
Kan elke expediteur als directe vertegenwoordiger optreden?
Het varieert van land tot land, maar in veel gevallen moet een expediteur specifieke licenties hebben om als directe vertegenwoordiger op te treden.
Waarom zou ik directe vertegenwoordiging overwegen?
Directe vertegenwoordiging kan helpen om het douaneproces efficiënter en soepeler te maken, vooral als je veel importeert of exporteert. Het stel je in staat om te profiteren van de kennis van experts, terwijl je de controle behoudt.
