Inklaringskosten

Wat zijn inklaringskosten?

Inklaringskosten is de verzamelnaam voor alle kosten die horen bij het inklaren van een zending uit een land buiten de EU. Ze bestaan meestal uit drie onderdelen. Het invoerrecht is de douaneheffing over de goederen, die afhankelijk is van het productcategorie en de waarde van de zending. De btw wordt berekend over de goederenwaarde, de verzendkosten, eventuele verzekeringskosten en het invoerrecht samen, meestal tegen het standaardtarief van 21%. Daarnaast rekent de vervoerder of douanehandelaar afhandelingskosten voor het verwerken en aanmelden van de zending bij de douane. Deze drie onderdelen samen vormen het bedrag dat je uiteindelijk betaalt.

Hoe worden inklaringskosten berekend?

De berekening volgt altijd dezelfde volgorde: eerst de douanewaarde, dan het invoerrecht, en pas daarna de btw over het totaal.

Zendingen tot €150

Voor de meeste zendingen tot €150 geldt een vast invoerrecht van €3 per productcategorie. Bestel je bijvoorbeeld drie verschillende productcategorieën in één pakket, dan kan dit oplopen tot €9 aan invoerrecht. Voor bepaalde goederen geldt altijd een uitgebreide aangifte en daarmee een hoger tarief, ook als de waarde onder €150 blijft. Dit geldt onder meer voor alcoholhoudende producten, parfum, tabak, accijnsgoederen en goederen waarvoor een vergunning of certificaat vereist is.

Zendingen boven €150

Boven de €150 hangt de hoogte van het invoerrecht af van meerdere factoren: de waarde van de zending, het materiaal waarvan het product gemaakt is en het land van oorsprong. Hier gelden de reguliere invoerrechttarieven per productcategorie in plaats van het vaste bedrag. Twijfel je over de juiste indeling van jouw goederen? Wij toetsen je situatie.

Moet je altijd inklaringskosten betalen?

In de meeste gevallen wel, als je zending van buiten de EU komt. Er zijn een paar uitzonderingen. Sommige gebieden vallen fiscaal buiten de EU, ook al liggen ze binnen Europa, zoals de Canarische Eilanden, Åland en Campione d’Italia. Voor zendingen daaruit gelden vaak dezelfde regels als voor landen buiten de EU. Weiger je een pakket omdat je de kosten niet wilt betalen, dan gaat de zending terug naar de afzender. Betaal je niet binnen de gestelde termijn, dan geldt vaak hetzelfde gevolg.

Inklaringskosten bij verschillende vervoerders

Grote pakketvervoerders zoals PostNL rekenen naast de invoerrechten en btw ook eigen afhandelingskosten voor het aanmelden bij de douane. Deze afhandelingskosten verschillen per vervoerder en staan los van het invoerrecht zelf. Belangrijk om te weten: het invoerrecht is een wettelijke heffing die voor iedereen gelijk is, terwijl de afhandelingskosten door elke vervoerder of douanehandelaar zelf worden vastgesteld. Meer over dit onderscheid en de actuele EU-regelgeving hierover lees je op onze pagina over de handling fee.