Douane inklaring

Wat houdt douane-inklaring in Nederland in?

Bij een definitieve invoer worden goederen na vrijgave onderdeel van het EU-goederenverkeer. De aangifte verloopt via DMS en wordt door de Douane beoordeeld op risico’s. Na indienen volgt een selectiebesluit: groen betekent directe vrijgave, geel een documentcontrole en rood een fysieke controle. Je betaalt invoerrechten en btw op basis van de douanewaarde en het toepasselijke tarief. Met een geldige regeling voor btw-verlegging kun je de invoer-btw eventueel naar je aangifte omzetbelasting verleggen. Voor doorvoer, tijdelijke invoer of opslag gelden andere regimes dan inklaring. Twijfel je over de juiste regeling, leg je situatie dan vooraf vast om onnodige heffingen en vertraging te voorkomen.

Benodigde documenten en gegevens

Een vlotte inklaring begint met volledige en consistente documentatie. Denk aan de commerciële factuur met handelsvoorwaarden, paklijst, transportdocumenten zoals AWB of B/L, bewijs van oorsprong waar nodig en eventuele vergunningen of certificaten. Zorg dat HS-codes, aantallen, bruto- en nettogewichten en Incoterms overeenkomen in alle stukken. Ontbrekende of tegenstrijdige gegevens leiden vrijwel altijd tot vragen, controles en extra kosten.

Processtappen en doorlooptijd

Het traject verloopt in grote lijnen als volgt: Vooraf verzamel je gegevens en bepaal je de juiste tariefindeling en oorsprong. Daarna wordt de aangifte in DMS ingediend met bijlagen en referenties naar de zending. De Douane voert een risicoanalyse uit en communiceert het selectieresultaat. Bij groen volgt vrijgave en kun je uitleveren. Bij geel of rood lever je aanvullende informatie aan of wacht je op inspectie. De doorlooptijd varieert van enkele uren tot 1 à 2 werkdagen, afhankelijk van drukte, volledigheid van je dossier en eventuele controles. Goede voorbereiding en heldere communicatie met je logistiek dienstverlener beperken wachttijd aan de terminal en voorkomen staangelden.

Voorbeeldberekening invoerrechten en btw

Onderstaande berekening laat zien hoe rechten en btw tot stand komen op basis van douanewaarde en tarief.

Heb je een geldige verleggingsregeling, dan betaal je de invoer-btw niet aan de Douane, maar verleg je deze naar je btw-aangifte.

Vertegenwoordiging en verantwoordelijkheden

Je kunt zelf aangeven of werken met een vertegenwoordiger. Bij inklaring via directe vertegenwoordiging dient de vertegenwoordiger de aangifte in op jouw naam en blijf jij aansprakelijk voor rechten en btw. Bij indirecte vertegenwoordiging treedt de vertegenwoordiger op in eigen naam voor jouw rekening en deelt hij aansprakelijkheid. Het is belangrijk dat bevoegdheden, garanties en instructies contractueel zijn geregeld. Lees welke voorwaarden en bevoegdheden gelden bij de eisen aan douanevertegenwoordiging. Zo borg je dat je aangiften inhoudelijk kloppen en operationeel vlot doorlopen.

Speciale situaties: formaliteiten en regelingen

Niet elke zending vraagt om directe inklaring. Soms is doorvoer via NCTS, tijdelijke invoer of opslag in een douane-entrepot efficiënter om cashflow en heffingen te sturen. In een entrepot betaal je pas bij uitslag naar het vrije verkeer. Komt je zending multimodaal of met aanvullende eisen binnen, stem dan ook de veiligheids- en vervoersformaliteiten af. Een overzicht van procedures vind je bij douaneformaliteiten voor goederentransport. ECC helpt je de juiste route te kiezen, inclusief benodigde vergunningen en compliance-afspraken.

Neem contact op voor advies over jouw inklaringstraject of vraag direct een offerte aan. Wij regelen het volledig, van dossiercheck tot vrijgave.