Invoerrechten berekenen

Hoe bereken je invoerrechten?

Je berekent invoerrechten door de douanewaarde te vermenigvuldigen met het tarief dat bij de goederencode hoort. Over de douanewaarde plus de invoerrechten betaal je daarna btw. De uitkomst hangt dus af van drie dingen: wat het product kost inclusief vervoer, welk tarief voor het product geldt en of je een voorkeurstarief kunt toepassen.

Stap 1: de douanewaarde bepalen

De douanewaarde vormt de basis voor alle berekeningen. Dit bedrag bestaat uit de prijs van de goederen plus de kosten voor transport en verzekering tot aan de grens van de EU. Dat heet ook wel de CIF-waarde. Staat je factuur in dollars of yuan, dan rekent de Douane om met de douanekoers van die maand. Die koers is gebaseerd op de ECB-koers van de voorlaatste woensdag van de vorige maand en geldt de hele maand.

Stap 2: het tarief opzoeken

Het tarief hangt af van de goederencode van je product. Kleding valt bijvoorbeeld onder een tarief van 12%, terwijl laptops en smartphones meestal vrij zijn van invoerrechten. Het exacte percentage vind je met de volledige TARIC-code in de tariefdatabase van de EU. Een verkeerde code betekent vaak een verkeerd tarief, en dat merk je pas bij een controle of navordering.

Stap 3: de invoerrechten berekenen

Voor zakelijke zendingen en voor webshopbestellingen boven €150 vermenigvuldig je de douanewaarde met het tarief. Voor webshopbestellingen tot en met €150 aan consumenten geldt sinds 1 juli 2026 een uitzondering: je betaalt een vast bedrag van €3 per soort product, ongeacht het percentage dat normaal zou gelden. Wanneer je invoerrechten verschuldigd bent, hangt daarnaast af van de douaneregeling waaronder je importeert.

Stap 4: de btw berekenen

Btw bij invoer bereken je over de douanewaarde plus de invoerrechten. In Nederland is het tarief meestal 21%, voor bijvoorbeeld boeken en voedingsmiddelen 9%. Bij zakelijke import tellen ook de transportkosten tot de eindbestemming in de EU mee voor de btw. Heb je een artikel 23-vergunning, dan verleg je de btw naar je btw-aangifte en betaal je die niet bij de grens.

Wat is er veranderd in 2026?

De regels voor kleine zendingen van buiten de EU zijn op 1 juli 2026 flink veranderd. Veel rekentools online gebruiken nog de oude grenzen van €22 en €150, waardoor ze een te laag bedrag laten zien.

Het vaste bedrag van €3 geldt per regel op de douaneaangifte. Producten met dezelfde goederencode, omschrijving en oorsprong vormen samen één regel. Vijf dezelfde T-shirts kosten daarom €3, een T-shirt en een horloge samen €6. De regeling is tijdelijk en loopt tot 1 juli 2028. Daarna betaal je ook op kleine pakketten het gewone percentage.

Daarnaast komt er vanaf 1 november 2026 naar verwachting een EU-afhandelingsvergoeding van €2 voor e-commercezendingen, ongeacht de waarde. Deze handling fee wordt betaald door de declarant en meestal doorberekend aan de ontvanger. Regelgeving kan wijzigen. Verifieer altijd de actuele status. De rekenvoorbeelden hieronder gaan uit van €2 per soort product.

4 rekenvoorbeelden

Voorbeeld 1: een hoodie van een Chinese webshop

Je bestelt een hoodie van €40 bij een Chinese webshop, de verzending kost €8. Omdat de waarde onder de €150 ligt en het om één soort product gaat, betaal je €3 aan invoerrechten.

Voorbeeld 2: sneakers en een T-shirt in één pakket

Je bestelt sneakers van €95 en een T-shirt van €25, met €15 verzendkosten. Dit zijn twee soorten producten, dus twee regels op de aangifte.

Voorbeeld 3: een jas van €400 uit de Verenigde Staten

Je bestelt een jas van €400 bij een Amerikaanse webshop, verzending €25. De jas is gemaakt in Vietnam. Boven de €150 betaal je het gewone tarief voor kleding van 12%. Het 0%-tarief voor Amerikaanse goederen geldt hier niet, omdat de jas geen Amerikaanse oorsprong heeft.

Voorbeeld 4: zakelijke import van kleding uit China

Je koopt kleding in voor €8.000. De zeevracht naar Rotterdam kost €1.200 en de verzekering €50. Het vervoer van Rotterdam naar je magazijn kost €150.

Met een artikel 23-vergunning betaal je de €2.207,10 btw niet bij invoer, maar verwerk je die in je btw-aangifte. Bij de grens betaal je dan alleen de €1.110 invoerrechten.

Invoerrechten per productcategorie

De tarieven in deze tabel zijn indicatief en gelden voor goederen zonder voorkeursoorsprong. Het exacte tarief hangt af van de volledige goederencode, dus controleer het altijd voordat je een offerte of kostprijs maakt.

Let op: op fietsen en elektrische fietsen uit China gelden bovenop het gewone tarief antidumping- en compenserende rechten. Die verschillen per fabrikant en kunnen oplopen tot meer dan 70% extra. Bij de invoer van een auto betaal je in Nederland daarnaast bpm.

Minder invoerrechten met een voorkeurstarief

De EU heeft handelsakkoorden met veel landen. Hebben je goederen hun oorsprong in zo’n land, dan betaal je vaak een verlaagd tarief of 0%. Voorwaarde is dat je de oorsprong kunt aantonen met een oorsprongsbewijs, zoals een oorsprongsverklaring op de factuur, een EUR.1 of een A.TR-certificaat.

Voor goederen van Britse oorsprong geldt onder het handelsakkoord tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk meestal 0%. Sinds 1 juli 2026 geldt ook 0% op de meeste industriële goederen van Amerikaanse oorsprong. Met Turkije heeft de EU een douane-unie voor industriële goederen, en ook met onder meer Zwitserland, Noorwegen, Japan, Canada en Zuid-Korea bestaan akkoorden met lagere tarieven.

Het gaat daarbij om het land waar het product is gemaakt, niet om het land waar de webshop of leverancier zit. In de praktijk zien wij vaak dat importeurs een voorkeurstarief toepassen op goederen die alleen via het akkoordland zijn verzonden. Dat leidt bij een controle tot een navordering van de volledige invoerrechten.

Invoerrechten, btw en inklaringskosten: wat is het verschil?

Op een factuur van de vervoerder staan vaak meerdere posten. Ze lijken op elkaar, maar hebben een andere oorsprong.

Inklaringskosten zijn dus geen belasting. Het tarief verschilt per vervoerder en zit niet in de berekening van de Douane. Vul het in de calculator in bij de extra opties als je het bedrag weet.

Veelgemaakte fouten bij het berekenen van invoerrechten

Een veel voorkomende fout is dat de vrachtkosten ontbreken in de douanewaarde. Koop je in op basis van EXW of FOB, dan betaal jij de vracht naar de EU, en die hoort bij de douanewaarde. Wie alleen de factuurwaarde aangeeft, betaalt te weinig invoerrechten en loopt het risico op een navordering met boete.

Ook de goederencode gaat vaak mis. Leveranciers vermelden op hun factuur regelmatig een code die in hun eigen land geldt, maar die niet overeenkomt met de Europese indeling. Tot slot rekenen veel webshops en consumenten nog met de oude vrijstelling tot €150. Sinds 1 juli 2026 betaal je ook op kleine pakketten invoerrechten, en voor zakelijke zendingen geldt gewoon het volledige tarief.

Hoe ECC het regelt

De calculator geeft je een goede indicatie, maar de definitieve bedragen hangen af van de juiste goederencode, de oorsprong en de douanewaarde. De declaranten van ECC controleren deze gegevens en verzorgen je invoeraangifte bij de Nederlandse of Belgische Douane. We kijken daarbij of je een voorkeurstarief kunt toepassen en of een artikel 23-vergunning voordeel oplevert. Met meer dan 25 jaar ervaring weten we waar het in de praktijk misgaat. Twijfel je over de kosten van een zending? We toetsen je specifieke situatie.