Belangrijke wijzigingen in goederencodes per 1 januari 2025
Per 1 januari 2025 veranderen er veel op het gebied van goederencodes. De Europese Unie heeft de nieuwe Gecombineerde Nomenclatuur (GN) gepubliceerd, wat betekent dat een groot aantal artikelen vanaf deze datum andere goederencodes krijgt. Dit kan gevolgen hebben voor jouw administratie en douaneprocessen. Het is dus van groot belang om tijdig de wijzigingen door te voeren in je systeem om vertragingen en problemen te voorkomen.
Wat verandert er?
De veranderingen betreffen 49 nieuwe GN-codes en 193 nieuwe TARIC-codes. De Gecombineerde Nomenclatuur (GN) is een belangrijk systeem voor het indelen van goederen en het bepalen van douanerechten. Vanaf januari 2025 moeten bedrijven de juiste codes gebruiken bij het indienen van douaneaangiften. Onjuiste codes kunnen leiden tot vertragingen bij de douane, boetes of zelfs problemen bij een audit.
Controleer je goederencodes op tijd!
De Douane heeft transponeringstabellen HS-code wijzigingsinformatie gepubliceerd waarmee je kunt controleren welke van jouw bestaande GN-codes wijzigen. Deze tabellen helpen je om snel te zoeken naar gewijzigde, vervallen of nieuwe codes die vanaf 1 januari 2025 in werking treden. De transponeringstabellen zijn gratis beschikbaar op de Douane-website onder het onderdeel “Gebruikstarief”. Het is belangrijk om je goederencodes tijdig te controleren en je masterdata bij te werken. Dit voorkomt vertragingen bij het aangifteproces en zorgt ervoor dat je bij een audit kunt aantonen dat je de juiste codes hebt gebruikt.
Tips voor een vlotte overgang
Om ervoor te zorgen dat je zonder problemen kunt overstappen naar de nieuwe goederencodes, is het belangrijk om je administratie op tijd bij te werken. Hier zijn enkele handige tips:
- Controleer je goederencodes grondig: Gebruik de transponeringstabellen van de Douane om te zien welke van jouw bestaande codes veranderen. Dit voorkomt dat je onjuiste codes gebruikt, wat kan leiden tot vertragingen of boetes.
- Update je masterdata: Zorg ervoor dat je systeem de nieuwe goederencodes opneemt, zodat je altijd de juiste informatie kunt doorgeven bij je douaneaangiften. Een goed bijgewerkte administratie helpt ook bij audits.
- Maak gebruik van hulpmiddelen voor de goederencodes: Er zijn verschillende online hulpmiddelen en checklists beschikbaar om je te helpen bij het correct indelen van goederen en het efficiënt inrichten van je douaneprocessen. Zorg ervoor dat je deze hulpmiddelen benut om je overgang vlot te laten verlopen.
Het coderingssysteem: Gecombineerde Nomenclatuur (GN) en TARIC
De Gecombineerde Nomenclatuur (GN) is het achtcijferige coderingssysteem van de Europese Unie (EU) dat verder gaat dan de Harmonized System (HS)-codes van de Wereld Douane Organisatie. De GN-codes worden gebruikt voor het bepalen van douanerechten en statistieken voor de handel binnen de EU en met andere landen wereldwijd.
Daarnaast maakt het TARIC-systeem deel uit van het geïntegreerde tarief van de EU en dient het als communicatie-instrument tussen de Europese Commissie en de EU-lidstaten. Beide systemen zijn van groot belang voor een vlot en nauwkeurig douaneproces.
