DECO douane

Wat is DECO?

DECO is het aangiftesysteem van de Belastingdienst / Douane specifiek ontwikkeld voor de invoer van e-commercegoederen. Het systeem maakt gebruik van een beperkte, vereenvoudigde gegevensset voor snellere verwerking van grote volumes e-commercezendingen.

DECO versus DMS

Nederland biedt twee systemen voor e-commerce aangifte, elk met eigen kenmerken. DECO is gebouwd als snelle route voor kleine zendingen. Het werkt met een beperkte gegevensset, wat de verwerking versnelt en het systeem optimaal maakt voor grote volumes. Een belangrijk voordeel is dat de Invoerregeling wél mogelijk is in DECO. Dit maakt het aantrekkelijk voor bedrijven die rechtstreeks aan consumenten leveren en BTW via deze regeling willen afhandelen.

De keerzijde is dat DECO alleen werkt voor goederen tot €150 zonder verboden of beperkingen. Als je producten buiten dit bereik vallen, of als je meer gedetailleerde informatie moet vastleggen, ben je aangewezen op DMS.

DMS daarentegen biedt de volledige dataset en is geschikt voor álle e-commercegoederen, ook die boven €150. Het nadeel is dat de Invoerregeling hier nog niet mogelijk is. Bovendien vraagt DMS meer gegevens per aangifte, wat het minder efficiënt maakt voor webshops met hoge volumes kleine orders.

In de praktijk betekent dit: gebruik DECO waar mogelijk voor standaard e-commerce tot €150, en schakel over naar DMS voor hogere waarden, goederen met beperkingen of wanneer je uitgebreidere gegevens moet vastleggen. Veel bedrijven gebruiken beide systemen naast elkaar, afhankelijk van de specifieke zending.

Welke gegevens zijn nodig voor een DECO-aangifte?

Hoewel DECO werkt met een beperkte dataset, blijven de basis douane-eisen gewoon gelden. Je hebt altijd het EORI-nummer van de importeur nodig, de correcte HS-code voor tariefindeling, de douanewaarde van de goederen en het land van oorsprong. Daarnaast zijn de handelsfactuur en het transportdocument essentieel, zoals een AWB of tracking nummer.

De HS-code verdient speciale aandacht. Een verkeerde goederencode leidt tot naheffing of blokkering van je zending. Investeer daarom vooraf in goede tariefindeling. Laat producten classificeren door een specialist en leg de codes vast in je systeem, zodat ze automatisch gekoppeld worden aan nieuwe orders.

Bij de douanewaarde gaat het om de intrinsieke waarde van de goederen zelf, exclusief transport en verzekering naar de EU. Dit kan verwarring geven, omdat je in je webshop mogelijk werkt met de totale transactiewaarde inclusief verzendkosten. Zorg dat je systeem de juiste waarde berekent voor de aangifte.

Gebruik je de Invoerregeling? Dan heb je aanvullend het BTW-nummer nodig, gegevens van de eindafnemer en specifieke codes voor de regeling. De Invoerregeling is ontwikkeld om BTW-afhandeling te vereenvoudigen bij verkoop aan consumenten, en DECO ondersteunt dit proces volledig.