IOSS-clearance

Ook de 3 euro-maatregel per aangifteregel moet correct worden toegepast, los van de btw-afdracht. Wij verzorgen de douaneaangifte voor je invoerzendingen onder IOSS-clearance: van correcte verwerking van het IOSS-nummer tot de juiste berekening van invoerrechten, zodat je zendingen zonder vertraging of dubbele kosten aankomen.

IOSS-clearance is de douaneafhandeling van invoerzendingen die onder de IOSS-regeling vallen. Bij elke zending onder €150 die je via IOSS verkoopt, moet de importaangifte het juiste IOSS-nummer bevatten. Ontbreekt dit nummer, staat het verkeerd genoteerd, of is het al gebruikt voor een andere partij, dan kan de douane alsnog btw naheffen bij de ontvanger. Bij pakketpost verloopt de doorgifte van het IOSS-nummer vaak via de post- of expresvervoerder, die de gegevens elektronisch doorzet naar de douane. Doe je zelf aangifte via DECO of DMS, dan ben je zelf verantwoordelijk voor een correcte vermelding. Wij zorgen dat deze aangifte klopt, zodat de vrijstelling van invoerbtw daadwerkelijk wordt toegepast. Meer achtergrond over de regeling zelf lees je in ons kennisbankartikel over IOSS.

Wij verzorgen de invoeraangifte voor je e-commercezendingen via het aangiftesysteem DECO of het reguliere DMS, met correcte vermelding van het IOSS-nummer per zending. Daarnaast berekenen we de €3 per aangifteregel die sinds 1 juli 2026 geldt voor zendingen tot €150 van buiten de EU, onafhankelijk van de btw-afdracht via IOSS. Een rekenvoorbeeld maakt het verschil tussen beide heffingen duidelijk:

Meer over deze maatregel lees je op onze pagina over de handling fee. Voor bedrijven die structureel importeren, checken we ook of je zekerheid moet stellen (CGU of DPO) en of je vergunning up-to-date is. Doe je zelf aangiftes via DECO, houd er dan rekening mee dat gebruikers sinds 5 augustus 2026 met eHerkenning moeten inloggen; wij nemen deze toegang en de bijbehorende aangiftes volledig van je over.

Een foutieve of ontbrekende koppeling tussen verkoop en aangifte leidt al snel tot een tweede btw-heffing voor je klant, vertraging bij de douane of een naheffing achteraf. Denk aan een webshop die honderden pakketjes per week verstuurt: één verkeerd doorgegeven IOSS-nummer raakt dan niet één zending, maar een hele batch. Bij grotere volumes e-commercezendingen is dat risico moeilijk handmatig te beheersen. Door de aangifte uit te besteden, houd je grip op je proces zonder dat je zelf elke zending hoeft te controleren. Wij werken onafhankelijk: je houdt de regie over je verkoopkanaal, wij zorgen dat de douaneformaliteiten kloppen.

Deze dienst past bij webshops en marketplace-verkopers die goederen van buiten de EU rechtstreeks aan EU-consumenten leveren, fulfilment-partijen die aangiftes namens meerdere klanten verzorgen, en bedrijven die net zijn gestart met IOSS en de aangifte liever laten controleren. Ook als je twijfelt of je huidige aangifteproces klopt, kun je bij ons terecht voor een toets. Meer over onze bredere e-commerce dienstverlening vind je op de pagina over e-commerce.