Wat is en CMR-formulieren?
CMR-formulieren, oftewel vrachtbrieven, zijn essentieel in internationaal wegtransport. Deze officiële documenten houden cruciale informatie bij zoals verzender- en ontvangergegevens, productbeschrijvingen en speciale verzendinstructies.
In de wereld van internationale goederenverzending, zijn CMR-formulieren een sleutel tot soepele logistieke processen. Ze fungeren als bewijs van de transportovereenkomst tussen verzender en vervoerder. Dit verzekert wettelijke naleving bij grensoverschrijdende zendingen, een essentieel aspect van wereldwijde logistieke operaties.
Voor bedrijven in internationaal wegtransport, is het correct invullen van een CMR-formulier van groot belang. De reden? Het garandeert efficiëntie en naleving van de wet. Een grondige kennis van CMR-formulieren is dus essentieel voor een naadloze, efficiënte en legale internationale goederenvervoer.
Internationaal vervoer en CMR-vrachtbrieven
Door het invullen van een CMR-formulier wordt de vervoersovereenkomst tussen de afzender en de vervoerder officieel bevestigd. Dit zorgt niet alleen voor een soepele doorvoer van goederen, maar fungeert ook als een juridisch document dat kan worden gebruikt bij eventuele geschillen of claims die kunnen ontstaan tijdens het transportproces. Voor bedrijven die zich bezighouden met internationaal vervoer is het van vitaal belang om bekend te zijn met CMR-vrachtbrieven en deze correct in te vullen om ervoor te zorgen dat het transportproces efficiënt en in overeenstemming met de wettelijke vereisten verloopt.
Zoek jij ondersteuning om een juiste beslissing te maken of wil je meer informatie?
Neem dan contact met ons op. Een van onze specialisten zal je graag verder helpen.
Wat moet ik invullen in alle velden van een CMR-vrachtbrief?
- Afzender (vak 1)
- Volledige naam en adres van de verzender
- Bedrijfsnaam indien van toepassing
- Contactgegevens (optioneel)
- Geadresseerde (vak 2)
- Volledige naam en adres van de ontvanger
- Bedrijfsnaam indien van toepassing
- Contactgegevens voor aflevering
- Eventueel referentienummer
- Afleveringsadres (vak 3)
- Exacte locatie waar de goederen moeten worden afgeleverd
- Kan verschillen van het adres van de geadresseerde
- Specifieke instructies voor aflevering
- Plaats en datum van inontvangstneming (vak 4)
- Waar de goederen zijn opgehaald
- Datum van ophalen
- Eventueel tijdstip van ophalen
- Bijgevoegde documenten (vak 5)
- Paklijsten
- Douanedocumenten
- Certificaten
- Facturen
- Overige relevante documenten
- Merken en nummers (vak 6)
- Identificatienummers van de zending
- Referentienummers
- Barcode informatie
- Aantal colli (vak 7)
- Totaal aantal pakketten
- Type verpakking
- Pallets of andere laadeenheden
- Wijze van verpakking (vak 8)
- Beschrijving van gebruikte verpakkingsmethode
- Type verpakkingsmateriaal
- Specifieke verpakkingsvereisten
- Aard van de goederen (vak 9)
- Gedetailleerde beschrijving van de lading
- Bij gevaarlijke stoffen: ADR classificatie
- Product codes indien van toepassing
- Statistieknummer (vak 10)
- Douanecode / HS-code
- Classificatie voor statistische doeleinden
- Bruto gewicht in kg (vak 11)
- Totaalgewicht inclusief verpakking
- Moet exact worden vermeld
- Volume in m³ (vak 12)
- Ruimte die de zending inneemt
- Belangrijk voor transportplanning
- Instructies van de afzender (vak 13)
- Specifieke behandelingsinstructies
- Leveringsvoorwaarden
- Bijzondere wensen
- Instructies voor betaling vrachtkosten (vak 14)
- Franco (betaald door verzender)
- Niet franco (betaald door ontvanger)
- Betalingsvoorwaarden
- Rembours (vak 15)
- Eventueel te innen bedrag bij aflevering
- Valuta vermelding
- Vervoerder (vak 16)
- Gegevens van het transportbedrijf
- Vergunningsnummers indien vereist
- Contactgegevens
- Opvolgende vervoerders (vak 17)
- Gegevens van eventuele extra vervoerders
- Bij doorvoer of gecombineerd transport
- Voorbehoud en opmerkingen van de vervoerder (vak 18)
- Zichtbare schade bij ophalen
- Ontbrekende documenten
- Andere bijzonderheden
- Te betalen door (vak 19-21)
- Specificatie van de kosten
- Verdeling tussen partijen
- Extra kosten en heffingen
- Plaats en datum en Handtekeningen (vak 22-24)
- Plaats en datum van opmaken CMR
- Handtekeningen van betrokken partijen (3)
- Stempels indien vereist
Handtekeningen
- Afzender: Bevestigt juistheid gegevens
- Vervoerder: Bevestigt ontvangst goederen
- Geadresseerde: Bevestigt ontvangst in goede staat
Extra tips voor het invullen:
- Vul alle velden duidelijk en leesbaar in
- Gebruik hoofdletters waar mogelijk
- Maak geen doorhalingen
- Bewaar kopieën van de CMR
- Zorg voor ondertekening door alle partijen
Veelgemaakte fouten met CMR vermijden
Een van de veelgemaakte fouten is het niet volledig invullen van alle vereiste informatie op het formulier. Het is essentieel om ervoor te zorgen dat alle velden correct en nauwkeurig worden ingevuld, inclusief de naam-en-adresgegevens van zowel de afzender als ontvanger, een gedetailleerde beschrijving van de goederen, de hoeveelheid en het gewicht.
Voorbeeld CMR-vrachtbrief
Veelgestelden vragen over CMR-formulieren
Hoe lang moet een CMR-formulier worden bewaard?
Volgens de administratieve voorschriften dienen CMR-vrachtbrieven gedurende 7 jaar behouden te blijven. Het CMR-document kan zowel digitaal als op papier bewaard blijven.
Wat is het doel van een CMR-formulier?
Een CMR-formulier dient als bewijs van het vervoerscontract, bevat informatie over de goederen en de partijen die bij het vervoer betrokken zijn, en vestigt de aansprakelijkheid voor deze goederen. Het helpt ook om de beweging van goederen te traceren.
