GN-code (Gecombineerde Nomenclatuur)

Wat is een GN-code?

De afkorting staat voor Gecombineerde Nomenclatuur. Het is een coderingssysteem dat door de Europese Unie is ontwikkeld om goederen te categoriseren voor twee hoofddoelen:

1. Export: Het identificeren van goederen bij uitvoer naar landen buiten de EU.
2. Statistiek: Het bijhouden van handel tussen EU-lidstaten (Intrastat).

In tegenstelling tot de wereldwijde basis (HS), is de GN-code specifiek voor de EU. Elk jaar in oktober publiceert de Europese Commissie de nieuwe versie, die vervolgens per 1 januari van kracht wordt. Het is daarom verstandig om aan het einde van het jaar je stamgegevens te controleren op wijzigingen.

De opbouw van de code

Een GN-code bestaat altijd uit 8 cijfers. De opbouw is hiërarchisch en logisch ingedeeld:

• Cijfer 1 t/m 6: Dit is de internationale HS-code. Deze eerste zes cijfers zijn wereldwijd identiek (bijvoorbeeld in China, de VS en Europa).
• Cijfer 7 en 8: Dit zijn de specifieke EU-toevoegingen. Hiermee verfijnt de EU de indeling voor statistische doeleinden of specifieke handelspolitieke maatregelen.

Bijvoorbeeld: Een laptop valt wereldwijd onder post 8471 30. De Europese GN-code specificeert dit verder tot 8471 30 00.

Verschil tussen HS, GN en TARIC

In de praktijk worden de termen vaak door elkaar gebruikt, maar voor de douane is het onderscheid strikt. De lengte van de code bepaalt het toepassingsgebied.

Simpel gezegd: ga je exporteren, dan gebruik je de 8-cijferige GN-code. Ga je importeren, dan heb je de 10-cijferige TARIC-code nodig om de hoogte van de invoerrechten te bepalen.

Wanneer gebruik je de GN-code?

Je komt de GN-code voornamelijk tegen in twee processen:

1. Bij de uitvoeraangifte

Wanneer goederen de Unie verlaten, moet je in de douaneaangifte de 8-cijferige code opgeven. Hiermee controleert de douane of er exportbeperkingen gelden (zoals bij Dual-Use goederen of sancties) en worden de handelsstromen geregistreerd.

2. Bij Intrastat-opgaven

Handel je met bedrijven in andere EU-lidstaten en kom je boven de drempelwaarde voor statistiek (Intrastat)? Dan moet je periodiek opgave doen bij het CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek). Hierbij is de GN-code verplicht om aan te geven wat er precies de grens over gaat.

Zelf een GN-code opzoeken

Het vinden van de juiste code heet classificeren of indelen. Dit doe je via het Gebruikstarief van de Douane (DTV) of de Access2Markets database van de EU. Hoewel dit eenvoudig lijkt, is het vaak complex. Goederen worden niet altijd ingedeeld op wat ze zijn, maar soms op basis van materiaal, functie of zelfs de verpakking. Er zijn uitgebreide indelingsregels en toelichtingen die bepalen welke code voorrang heeft.

Tip: Vertrouw niet blind op de code die je leverancier geeft. Jij bent als exporteur of importeur wettelijk verantwoordelijk voor de code die je in de aangifte zet.

Risico’s van onjuiste classificatie

Een verkeerde GN-code lijkt onschuldig, maar kan vervelende gevolgen hebben:

• Foutieve oorsprongsbepaling: Als je een Certificaat van Oorsprong of EUR.1 aanvraagt, is de GN-code vaak bepalend voor de “oorsprongregels”. Een foute code kan een certificaat ongeldig maken.
• Statistische correcties: Het CBS kan vragen stellen of boetes opleggen bij structureel foute aangiftes.
• Gemiste exportcontroles: Als een product eigenlijk een vergunning nodig heeft (bijvoorbeeld militaire goederen) maar onder een “onschuldige” code wordt geëxporteerd, is er sprake van een economisch delict.