How exactly are customs clearance fees calculated?

Customs clearance fees consist of import duties, VAT, and handling fees. The import duty is usually €3 per product category for orders under €150; VAT is calculated based on the value of the goods plus shipping and import duties.

Do I have to pay customs clearance fees for a package from the United Kingdom?

Yes, since Brexit, the UK is considered a country outside the EU. Shipments from there are subject to the same rules as those from other non-EU countries.

Can I refuse to pay customs clearance fees?

Ja, dat kan. Je pakket gaat dan terug naar de afzender. Je ontvangt de goederen dan niet.

Wat is het verschil tussen invoerrecht en handling fee?

Het invoerrecht is een wettelijke douaneheffing, vaak €3 per productcategorie onder €150. De handling fee is een aparte, nog niet definitief vastgestelde vergoeding voor administratieve afhandeling die naar verwachting later in 2026 wordt ingevoerd.

Kan ik bezwaar maken tegen de hoogte van de inklaringskosten?

In de meeste gevallen kan dat via de klantenservice van de vervoerder, meestal moet je de kosten eerst betalen voordat je bezwaar kunt indienen. Twijfel je over de juiste berekening? We toetsen je specifieke situatie.

Clearing fees

Inklaringskosten zijn de kosten die je betaalt wanneer een pakket van buiten de EU Nederland binnenkomt. Ze bestaan uit drie onderdelen: invoerrechten, btw en afhandelingskosten van de vervoerder. Vooral bij bestellingen uit landen als China of het Verenigd Koninkrijk krijg je hiermee te maken, ook bij kleine, goedkope pakketjes. In dit artikel lees je waar de inklaringskosten uit bestaan, hoe ze berekend worden en wanneer je ze wel of niet betaalt.

Table of contents

Wat zijn inklaringskosten?

Inklaringskosten is de verzamelnaam voor alle kosten die horen bij het inklaren van een zending uit een land buiten de EU. Ze bestaan meestal uit drie onderdelen. Het invoerrecht is de douaneheffing over de goederen, die afhankelijk is van het productcategorie en de waarde van de zending. De btw wordt berekend over de goederenwaarde, de verzendkosten, eventuele verzekeringskosten en het invoerrecht samen, meestal tegen het standaardtarief van 21%. Daarnaast rekent de vervoerder of douanehandelaar afhandelingskosten voor het verwerken en aanmelden van de zending bij de douane. Deze drie onderdelen samen vormen het bedrag dat je uiteindelijk betaalt.

Hoe worden inklaringskosten berekend?

De berekening volgt altijd dezelfde volgorde: eerst de douanewaarde, dan het invoerrecht, en pas daarna de btw over het totaal.

Step	Calculation	Example
1	Customs value	Goederen €40 + verzending €8 = €48
2	Invoerrecht	€3 per productcategorie (zending onder €150)
3	VAT basis	€48 + €3 = €51
4	VAT (21%)	€51 × 21% = €10,71
5	Afhandelingskosten	Vast bedrag van de vervoerder, komt bovenop bovenstaand

Zendingen tot €150

Voor de meeste zendingen tot €150 geldt een vast invoerrecht van €3 per productcategorie. Bestel je bijvoorbeeld drie verschillende productcategorieën in één pakket, dan kan dit oplopen tot €9 aan invoerrecht. Voor bepaalde goederen geldt altijd een uitgebreide aangifte en daarmee een hoger tarief, ook als de waarde onder €150 blijft. Dit geldt onder meer voor alcoholhoudende producten, parfum, tabak, accijnsgoederen en goederen waarvoor een vergunning of certificaat vereist is.

Zendingen boven €150

Boven de €150 hangt de hoogte van het invoerrecht af van meerdere factoren: de waarde van de zending, het materiaal waarvan het product gemaakt is en het land van oorsprong. Hier gelden de reguliere invoerrechttarieven per productcategorie in plaats van het vaste bedrag. Twijfel je over de juiste indeling van jouw goederen? Wij toetsen je situatie.

Moet je altijd inklaringskosten betalen?

In de meeste gevallen wel, als je zending van buiten de EU komt. Er zijn een paar uitzonderingen. Sommige gebieden vallen fiscaal buiten de EU, ook al liggen ze binnen Europa, zoals de Canarische Eilanden, Åland en Campione d’Italia. Voor zendingen daaruit gelden vaak dezelfde regels als voor landen buiten de EU. Weiger je een pakket omdat je de kosten niet wilt betalen, dan gaat de zending terug naar de afzender. Betaal je niet binnen de gestelde termijn, dan geldt vaak hetzelfde gevolg.

Inklaringskosten bij verschillende vervoerders

Grote pakketvervoerders zoals PostNL rekenen naast de invoerrechten en btw ook eigen afhandelingskosten voor het aanmelden bij de douane. Deze afhandelingskosten verschillen per vervoerder en staan los van het invoerrecht zelf. Belangrijk om te weten: het invoerrecht is een wettelijke heffing die voor iedereen gelijk is, terwijl de afhandelingskosten door elke vervoerder of douanehandelaar zelf worden vastgesteld. Meer over dit onderscheid en de actuele EU-regelgeving hierover lees je op onze pagina over de handling fee.

ECC regelt jouw inklaring

Wij zijn een onafhankelijke douanehandelaar, geen vervoerder. Dat betekent dat wij je aangifte correct en efficiënt afhandelen zonder dat we tegelijk verantwoordelijk zijn voor het transport zelf. Handel je regelmatig zendingen van buiten de EU in en wil je grip op je inklaringsproces? Neem contact met ons op voor een offerte.

Contact

Veelgestelde vragen over inklaringskosten

How exactly are customs clearance fees calculated?
Customs clearance fees consist of import duties, VAT, and handling fees. The import duty is usually €3 per product category for orders under €150; VAT is calculated based on the value of the goods plus shipping and import duties.
Do I have to pay customs clearance fees for a package from the United Kingdom?
Yes, since Brexit, the UK is considered a country outside the EU. Shipments from there are subject to the same rules as those from other non-EU countries.
Can I refuse to pay customs clearance fees?
Ja, dat kan. Je pakket gaat dan terug naar de afzender. Je ontvangt de goederen dan niet.
Wat is het verschil tussen invoerrecht en handling fee?
Het invoerrecht is een wettelijke douaneheffing, vaak €3 per productcategorie onder €150. De handling fee is een aparte, nog niet definitief vastgestelde vergoeding voor administratieve afhandeling die naar verwachting later in 2026 wordt ingevoerd.
Kan ik bezwaar maken tegen de hoogte van de inklaringskosten?
In de meeste gevallen kan dat via de klantenservice van de vervoerder, meestal moet je de kosten eerst betalen voordat je bezwaar kunt indienen. Twijfel je over de juiste berekening? We toetsen je specifieke situatie.